📄

PDF priprema i slanje

Dokumenti se pripremaju za slanje kroz poslovni mail tok, uz kontrolu korisnika prije izlaska prema klijentu.

Zatraži pilot pristup →Testiraj bota
poslovni dokumenti i laptop na radnom stolu
Vizualni tok
Dokument → mail draft → PDF prilog → odobrenje
↓
Sekretarica priprema rezultat i jasno označi šta treba potvrdu.
↓
Korisnik dobija sažetak, draft, dokument ili sljedeći korak.
Primjeri komandi

Kako korisnik priča sa Sekretaricom

  • ›Pošalji zadnju ponudu klijentu X kao PDF.
  • ›Pripremi mail sa PDF prilogom, ali nemoj slati bez potvrde.
  • ›Sažmi šta piše u ovom PDF-u.
Use-case

Gdje donosi vrijednost

Ponude
Ugovori
Izvještaji i prilozi
Problem u praksi

Sa čime se korisnik susreće

  • Ponuda, prilog i tekst maila se pripremaju u odvojenim koracima.
  • Lako se pošalje pogrešan fajl ili nepotpun tekst.
Kako Sekretarica pomaže

Šta preuzima za korisnika

  • Sekretarica pripremi mail, PDF prilog i kratku provjeru sadržaja.
  • Slanje ostaje pod odobrenjem korisnika prije izlaska klijentu.