📄
PDF priprema i slanje
Dokumenti se pripremaju za slanje kroz poslovni mail tok, uz kontrolu korisnika prije izlaska prema klijentu.
Vizualni tok
Dokument → mail draft → PDF prilog → odobrenje
↓
Sekretarica priprema rezultat i jasno označi šta treba potvrdu.
↓
Korisnik dobija sažetak, draft, dokument ili sljedeći korak.
Primjeri komandi
Kako korisnik priča sa Sekretaricom
- ›Pošalji zadnju ponudu klijentu X kao PDF.
- ›Pripremi mail sa PDF prilogom, ali nemoj slati bez potvrde.
- ›Sažmi šta piše u ovom PDF-u.
Vrijednost u praksi
Gdje Sekretarica odmah mijenja radni dan
Ne prodajemo “još jedan alat”, nego manje prekida, manje zaboravljenih poruka i jasniji tok posla od upita do odgovora.
01
Ponude spremne za slanje
tekst maila, prilog i kratak pregled sadržaja stoje u jednom toku.
02
Ugovori sa manje rizika
prije slanja se provjeri da li je pravi dokument i pravi primalac.
03
Izvještaji i prilozi bez traženja po folderima
korisnik dobija pripremljen draft, ne još jedan ručni korak.
Problem u praksi
Sa čime se korisnik susreće
- Ponuda, prilog i tekst maila se pripremaju u odvojenim koracima.
- Lako se pošalje pogrešan fajl ili nepotpun tekst.
Kako Sekretarica pomaže
Šta preuzima za korisnika
- Sekretarica pripremi mail, PDF prilog i kratku provjeru sadržaja.
- Slanje ostaje pod odobrenjem korisnika prije izlaska klijentu.
PESARES ekosistem
Sekretarica + PESARES.ai za BiH propise
PESARES.ai je naš pravni i poreski AI konsultant za BiH. Sekretarica može taj kontekst pretvoriti u poslovni sažetak, pitanja za računovođu ili pravnika i provjeru izvora prije odluke.
26.000+ dokumenata13.000+ zakona i akata16 jurisdikcijacitati i izvori