Jetzt verfügbar: Telegram + E-Mail + Web-Tools

Eine KI-Sekretärin, die lokales Geschäft und deine Arbeit versteht.

Für Hotel- und Restaurantmanager, Agenturen, Freelancer, Salons, Massage- und Tattoo-Studios sowie Dienstleister, bei denen Arbeit in Nachrichten, Terminen und kleinen Unterbrechungen verloren geht. Sekretarica ist kein generischer Chatbot, sondern eine operative Assistentin: Sie liest E-Mails, ordnet Prioritäten, merkt Absprachen, prüft Firmen, transkribiert Voice-Nachrichten und bereitet Antworten zur Freigabe vor.

Pilotzugang anfragen →Telegram-Bot testen
BS/HR/SR als erste SpracheBiH/RS Firmen und KontextPBS Dokumente und GeschäftseinblickeTermini Erinnerungen und BestätigungenDatenschutz und Datenkontrolle
Sekretarica
Ana · PESARES Sekretarica
bereit für Aufgaben
online
Ana, check the supplier email, find the company by JIB and prepare a reply for tomorrow’s meeting.
I found the email and company data. I prepared a short reply and a 09:30 reminder. I do not send external emails without your confirmation.
E-Mail-TriageLesen, Entwürfe, Versand mit Freigabe
FirmensucheJIB/PDV, Bizreg, UINO
VoiceNachrichten-Transkription
PDF-VersandDokumentversand
PBSRechnungen, Dokumente und BI-Fragen
Was sie bereits abdeckt

Operative Aufgaben, die sonst den halben Tag fressen.

Sekretarica schafft Wert, indem kleine Unterbrechungen in einen Ablauf kommen: Nachrichten, E-Mails, Fristen, Prüfungen und Dokumente. Der Inhaber sagt, was gebraucht wird, und Sekretarica bereitet Überblick, Entwurf oder nächsten Schritt vor — mit klarer Freigabe vor sensiblen Aktionen.

📨

Mail

Macht aus dem Posteingang einen Tagesüberblick: dringend, später, informativ. Antwortentwürfe behalten den Unternehmenston und warten auf Freigabe.

Posteingangs-PrioritätenAntwort bereit zur Freigabe
E-Mail-Beispiele →
📅

Kalender und Erinnerungen

Absprachen aus Nachrichten und Meetings werden zu Erinnerungen, Aufgaben und einem Tagesplan.

Fristen bleiben nicht im KopfTagesplan auf Anfrage
Kalender-Beispiele →
🏢

Firmensuche

JIB-/MwSt.-Daten, Name, Adresse und Prüfungen sind für Angebote, Rechnungen und Verträge bereit.

weniger Dokumentfehlerschnellere Partnerprüfung
Firmen-Beispiele →
🎙️

Voice-Transkription

Macht aus Voice-Nachrichten Transkript, Zusammenfassung, Fristen und konkrete Aufgaben.

extrahierte Namen und FristenAufgaben ohne Abtippen
Voice-Beispiele →
📄

PDF-Versand

Bereitet E-Mail-Text vor und reduziert das Risiko falscher oder unvollständiger Nachrichten.

richtiger Anhang, richtiger EmpfängerKontrolle vor Versand
PDF-Beispiele →
🌐

Web search

Macht aus Links, Quellen und Online-Angeboten kurze geschäftliche Schlussfolgerungen.

Zusammenfassung ohne Tab-ChaosEmpfehlung für den nächsten Schritt
Web-Beispiele →
⚖️

BiH-Vorschriften und PESARES.ai

Sekretarica ergänzt die PESARES.ai-Wissensbasis: 26.000+ Dokumente, 13.000+ Gesetze und Akte, 16 Jurisdiktionen, Vorschriften mit Zitaten und Quellen.

Rechts- und Steuerkontext für BiHFragen an Buchhaltung oder Rechtsberatung
Vorschriften-Beispiele →
💇

Termine und Anzahlungen

Für Salons und Studios: Antworten, Terminvorschläge, Bestätigungen, Erinnerungen und Anzahlungslinks.

schnellere Antworten während Kundenarbeitweniger No-Shows
Termin-Beispiele →
💬

Social Inbox

Anfragen von FB, IG, WhatsApp, Telegram, Viber und Webchat werden zu einem klaren Ablauf mit Antwortvorschlägen.

ein Inbox für viele KanäleAntwort im Markenton
Social-Beispiele →
📊

PBS-Dokumente und BI

Rechnungen, Angebote, Verträge und Kennzahlen werden per Gespräch durchsuchbar.

Antworten aus GeschäftsdokumentenEntscheidungsblick statt nur Tabelle
PBS-Beispiele →
Use-Case-Szenarien

Wie es aussieht, wenn Sekretarica wirklich arbeitet.

Das sind keine abstrakten Funktionen. Jedes Szenario zeigt einen Moment, in dem der Inhaber sonst Arbeit unterbricht, Information sucht, Kunden antwortet oder Erinnerungen manuell erstellt — und Sekretarica übernimmt die Vorbereitung.

menadžer restorana prati upite gostiju
Hotel / Restaurant

“Summarize today’s guest requests, mark what is urgent, prepare replies and remind me about the supplier at 14:00.”

ProblemReception, suppliers and online requests arrive in parallel, constantly interrupting operations.
Sekretarica hilftSeparates urgent from informational, prepares guest replies and reminds the team about suppliers.
ErgebnisFewer lost requests and a clearer daily rhythm for the guest-facing team.
agencijski tim radi na statusima za klijente
Agentur

“Find the client’s last email, extract agreed tasks and write a short status update for sending.”

ProblemStatuses are scattered across email, chat, notes and quick post-meeting agreements.
Sekretarica hilftExtracts what was agreed, what is late and proposes a client-friendly message.
ErgebnisThe agency looks more organized, and the account manager does not write status updates from scratch.
freelancer planira rokove i ponude
Freelancer

“Check my calendar, remind me about deadlines and prepare a PDF offer I can send to the client.”

ProblemDeadlines, offers, revisions and billing often depend on one person and easily slip to “later”.
Sekretarica hilftReminds before delays happen, prepares the offer and clearly asks for confirmation before sending.
ErgebnisThe freelancer looks more professional without extra administrative load.
direktor pregleda finansijske pokazatelje
Geschäftsführung / Finanzen

“When was the last invoice to company X, what is still open and how does monthly revenue look?”

ProblemThe data exists, but it is locked in invoices, offers, contracts and tables nobody wants to search manually.
Sekretarica hilftSearches PBS documents through conversation and returns a short business answer with items to review.
ErgebnisThe director sees faster what is open, what is late and where action is needed.
frizer u salonu radi sa klijentom
Friseur / Salon / Massage

“Reply to the IG request, offer three available slots, send a reminder and a deposit link if the client confirms.”

ProblemRequests arrive while the specialist is with a client, and every late reply can mean a lost appointment.
Sekretarica hilftProposes available slots, prepares the reply, sends reminders and deposit links when firm confirmation is needed.
ErgebnisFewer empty slots, less manual messaging and faster replies on social channels.
Für wen

Most valuable where the owner must not become the bottleneck.

🍽️ HoReCa-Manager

Guests, suppliers, reservations and urgent follow-ups stay in one overview, so operations do not depend on constant inbox checks.

📣 Agencije

Client statuses, post-meeting tasks and draft replies are created faster, in the team’s tone and without channel hunting.

💼 Freelanceri

Offers, deadlines, emails and documents get an assistant that reminds before delays and prepares material for sending.

💇 Saloni i studiji

Social requests, appointments, confirmations, reminders and deposits reduce idle time between clients.

Kako radi
1
Say the task like you would to a person“Check email”, “offer a slot”, “summarize the voice”, “find the company” — without learning a special menu.
2
Sekretarica provjerava kroz alateEmail, calendar, company lookup, web and PESARES databases work in a controlled flow, not as pure guessing.
3
Receive a ready next stepSummary, draft, document, reminder or confirmation question — clearly showing what will happen if you approve.
Key difference: Sekretarica does not try to replace the owner. It prepares work up to the decision point, while the owner keeps control over sending, tone and the final “yes”.
Pilotpakete

Starte dort, wo am meisten Zeit verloren geht.

Der beste Pilot ist nicht „alles auf einmal“, sondern ein klarer Ablauf: E-Mail-Triage, Termine, Social Inbox, Dokumente oder PBS-Einblicke. Danach wächst das Paket nach Kanälen, Nutzern und echtem Arbeitsvolumen.

Free

0 €/mj

For testing the basic conversation, smaller daily limit and first tasks such as email or calendar overview.

  • basic Telegram/web access
  • trial flow for email or calendar
  • good for getting to know the assistant
recommended

Pro

19 €/mj

For users who want daily help with email, web checks, companies, reminders and reply drafts.

  • more daily tasks
  • email drafts and approved sending
  • company lookup + web checks

Voice

49 €/mj

For managers and field teams: voice messages become summaries, tasks and prepared replies.

  • voice → transcript and tasks
  • fast delegation on the move
  • follow-up from voice agreements

Business

149 €/mj

For companies that want social inbox, more users, PBS documents, business integrations and controlled team flow.

  • more channels and users
  • PBS-Dokumente und BI pitanja
  • integrations around company process
Pilotzugang

Soll Sekretarica den Druck aus täglichen Nachrichten nehmen?

Hinterlasse Kontakt und sag, wo am meisten Zeit verloren geht: E-Mail, Termine, Social Inbox, Dokumente, Voice oder PBS. Wir bauen einen Pilot, der konkreten Wert zeigt, nicht nur eine Demo.

sekretarica@pesares.comSSO login